Viikon kysymys: Puheenjohtajan firma urakoi taloyhtiössä

Hallituksen puheenjohtaja ei talossa asu. Puheenjohtaja edustaa X Oy:tä, joka harrastaa asuntojen vuokraamista pääomistajan puolesta ja on alun perin päässyt puheenjohtajan asemaan - pääomistajan myötävaikutuksella - niihin aikoihin, jolloin talossa ei juuri asuja-omistajia ollut. Puheenjohtaja myös omistaa X Oy:n. Yhtiö- ja hallituksen kokouksissa puheenjohtaja edustaa pääomistajaa valtakirjalla, jos tämä on esteellinen pääsemään paikalle.

Pääomistaja, puheenjohtaja ja isännöitsijä muodostavat keskenään jonkinlaisen trion, sillä nämä kolme ovat kimpassa myös toisessa taloyhtiössä samoissa rooleissa.

Kevään yhtiökokouksessa, huomasin laskuluettelossa, että ainakin kolmessa eri rivissä laskuttajana oli X Oy, joka on siis puheenjohtajan firma ja joka asuntojen vuokraamisen lisäksi tekee myös remonttitöitä. Kevään 2012 yhtiökokouksessa päätettiin rappujen ulko-ovien maalauksesta ja kesällä 2013 maalauksen suoritti X Oy. En tiedä kilpailuttiko isännöitsijä maalausurakan vai ei.

Onko puheenjohtajalla eturistiriitaa liittyen X Oy:n tekemiin korjausurakoihin? Onko minulla oikeus (hallituksen jäsenenä) saada isännöitsijältä tiedot X Oy:ltä tilatuista urakoista ja perusteista, että miksi työ tilattiin juuri X Oy:ltä? Onko minulla oikeus saada isännöitsijältä tieto maalausurakan kilpailutuksesta?

Ensinnäkin, puheenjohtaja ei voi edustaa yhtä osakkeenomistajaa. Hänen tehtävänsä on huolellisesti ajaa yhtiön etua. Hallitus puolestaan huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä.

Kertomuksesi perusteella on mahdollista, että puheenjohtaja ja isännöitsijä ovat olleet esteellisiä tekemään sellaisia päätöksiä, joita he ovat tehneet. Heidän olisi tullut jäävätä itsensä päätöksenteosta.

Lain mukaan isännöitsijän on huolehdittava kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Isännöitsijän on annettava hallitukselle ja sen jäsenelle tiedot, jotka ovat tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi. Isännöitsijä saa ryhtyä tiettyihin toimiin vain hallituksen valtuutuksen perusteella tai jos hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta yhtiön toiminnalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa hallitukselle on mahdollisimman pian annettava tieto toimista.

Yhtiökokous voi päättää kilpailuttaa mm. isännöinnin ja muut ostettavat palvelut. Lisäksi yhtiökokous voi valita uuden toisen isännöitsijän. Lisäksi yhtiökokous voi muuttaa hallituksen kokoonpanoa haluamakseen.

Hallitus sitten keskuudestaan valitsee puheenjohtajan yhtiölle, joka voi olla joku muu kuin nykyinen hallituksen puheenjohtaja. Hallituksen päätökseksi tulee enemmistön mielipide, jollei yhtiöjärjestyksessä edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Jos äänet menevät puheenjohtajan vaalissa tasan, eikä hallitusta valittaessa tai yhtiöjärjestyksessä ole määrätty muuta, vaali ratkaistaan arvalla.

Eli teillä on kyllä mahdollisuus muuttaa asioita yhtiössänne, jos sille on halua riittävästi. Nykyinen osakasjakauma ei sitä estä.

"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä, ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa."

Markus Talvio
OTM, Toimitusjohtaja
JuriNet Tampere

Palstalla voit esittää joka torstai taloyhtiöön liittyviä kysymyksiä, joihin alan ammattilaiset JuriNet-asianajoketjusta vastaavat. Voit myös lukea jo esitettyjä kysymyksiä ja vastauksia. Kysymyksiin vastataan pääsääntöisesti yhden arkivuorokauden kuluessa.

Siirry Kysy niin vastaamme -palveluun

Henkilökohtaisia neuvoja lakiasioissa saat jättämällä yhteydenottopyynnön.

Jätä yhteydenottopyyntö lakimiehelle!

Kaikki aiemmin esitetyt ja vastatut viikon kysymyksen löytyvät alla olevasta linkistä!

Viikon kysymykset!

Oletko tavannut vastaavaa omassa taloyhtiössäsi? Kuinka tilanne mielestäsi pitäisi hoitaa? Kirjoita kommenttisi!