Osakekirjan kuolettaminen
Taloyhtiösanasto
Osakekirja on asunto-osakkeen omistuksen virallinen todiste. Siksi sen katoaminen voi tuntua paniikinomaiselta – etenkin, jos asunto on myynnissä tai pankki pyytää osakekirjaa lainaa varten. Onneksi kadonnut osakekirja voidaan kuolettaa virallisesti, eli julistaa mitättömäksi ja korvata uudella.
Mikä on osakekirjan kuolettaminen?
Osakekirjan kuolettaminen tarkoittaa sitä, että kadonnut, varastettu tai tuhoutunut osakekirja mitätöidään viranomaispäätöksellä. Kuolettaminen ei muuta omistusoikeutta, vaan ainoastaan poistaa riskin, että joku väärinkäyttäisi kadonnutta osakekirjaa.
Päätöksen osakekirjan kuolettamisesta tekee käräjäoikeus, ja sen jälkeen yhtiö voi antaa omistajalle uuden osakekirjan.
Kuka voi hakea osakekirjan kuolettamista?
Hakijana on yleensä osakkeenomistaja. Jos osakekirja on esimerkiksi pankin hallussa lainan vakuutena, pankki voi myös hakea kuolettamista.
Hakemus tehdään sen käräjäoikeuden kansliaan, jonka tuomiopiirissä taloyhtiön kotipaikka sijaitsee. Hakemuksessa on ilmoitettava:
- yhtiön nimi ja kotipaikka
- kadonneen osakekirjan tiedot (esimerkiksi osakenumerot ja huoneiston osoite)
- perustelu sille, miksi kuolettamista haetaan.
Jos yhtiö on jo siirtynyt sähköiseen osakerekisteriin (huoneistotietojärjestelmään), fyysistä osakekirjaa ei enää tarvita eikä kuolettamista tarvita tulevaisuudessa.
Kuolettamismenettelyn vaiheet
- Hakemus käräjäoikeuteen
Hakemuksen voi tehdä itse tai lakimiehen avulla. Käräjäoikeus antaa asiasta kuulutuksen virallisessa lehdessä. - Odotusaika
Kuulutuksen jälkeen alkaa määräaika (yleensä kolme kuukautta), jonka aikana mahdollinen osakekirjan haltija voi ilmoittautua. - Päätös ja uuden osakekirjan saaminen
Jos kukaan ei ilmoittaudu määräajassa, käräjäoikeus antaa päätöksen, jolla vanha osakekirja julistetaan mitättömäksi. Sen jälkeen yhtiö voi kirjoittaa uuden osakekirjan omistajalle.
Mitä jos osakekirja löytyy myöhemmin?
Jos osakekirja löytyy sen jälkeen, kun se on jo kuoletettu, sitä ei saa enää käyttää – se on virallisesti mitätön. Yhtiön hallituksen on varmistettava, ettei vanhaa osakekirjaa enää pääse kiertoon esimerkiksi asuntokaupan yhteydessä.
Sähköinen osakerekisteri tekee kuolettamisen tarpeettomaksi
Huoneistotietojärjestelmään siirtyneet taloyhtiöt eivät enää käytä paperisia osakekirjoja. Kun osake siirretään sähköiseen muotoon, sen omistustiedot tallennetaan suoraan Maanmittauslaitoksen rekisteriin. Sähköisessä järjestelmässä osakekirjan katoaminen ei siis ole enää mahdollista – eikä kuolettamista tarvita.
Info
Yhteenveto
Osakekirjan kuolettaminen tulee ajankohtaiseksi vain, jos fyysinen osakekirja katoaa. Hakemus tehdään käräjäoikeuteen, joka kuuluttaa ja päättää asiasta. Päätöksen jälkeen yhtiö voi antaa uuden osakekirjan. Tulevaisuudessa sähköinen osakerekisteri tekee koko kuolettamismenettelystä tarpeettoman.
Sinua voisi kiinnostaa myös:
Luetuimmat
Uusimmat