TaloyhtiöOptimi, Dokumenttiarkisto

Taloyhtiökohtaisten tietojen lisäksi voit tallentaa henkilökohtaisia dokumenttejasi kohteen tietoihin niin, että voit tarkastella niitä aina kirjautuessasi palveluun

Palveluun liitettävät dokumentit voivat olla tavanomaisilla ohjelmilla (word, excel…) luotuja ja ne voidaan liittää palveluun vaivattomasti alla olevan ohjeen mukaisesti. Suosittelemme kuitenkin, että liitettävä tiedosto olisi muodossa .pdf. Pdf-dokumentteja käytettäessä vältytään parhaiten käyttöjärjestelmä- ja ohjelmakohtaisilta ongelmilta ja ne ovat tällöin helposti kaikkien luettavissa.

Dokumenttien lisääminen tapahtuu valitsemalla kohdasta ”Dokumenttiarkisto” haluamasi alaryhmä ja klikkaamalla ”Lisää uusi tiedosto”-linkkiä. Anna dokumentille haluamasi otsikko ja sijoita se haluamaasi ryhmään (oletuksena valitsemasi ryhmä). Tämän jälkeen paina ”Selaa…” painiketta. Nyt valitset haluamasi tiedoston koneeltasi, tiedoston valittuasi tulee tiedoston nimi tiedostonimi: kenttään, paina ”Avaa”. Valitsemasi tiedosto tuli nyt myös portaalin ”Tiedosto” kenttään. Lopuksi paina ”Lataa tiedosto”-painiketta ja tiedosto tallentuu palveluun. Osalle tiedostoista voit asettaa näkymärajoituksen. Tämä tarkoittaa sitä, että he, joiden kohdalle laitat merkinnän näkevät omassa kohteessaan kyseisen tiedoston. Esimerkiksi hallituksenpöytäkirjat voidaan asetta vain hallituksen ja isännöitsijän nähtäväksi.