TaloyhtiöOptimi, Tiedotteet, keskustelut ja tapahtumat

Taloyhtiösi informaatiokanavien lisäämiseksi voit lisätä tiedotteita palveluun. Lisätyt tiedotteet näkyvät halutessasi yhtiön ilmoitustaululla, tiedotteissa sekä yhtiön jäsenten sähköposteissa sekä tekstiviesteissä.

• Tiedotteeseen voit liittää myös tiedostoja, painamalla ”Selaa…” ja tiedoston kohdalla ”Avaa”.
• Lopuksi valitset kenelle tiedote lähetetään, taloyhtiön kohdalla rastitat haluamasi ryhmät
• Kun painat ”Tallenna”, palvelu näyttää sinulle listauksen siitä kenelle tiedote on lähtemässä.
• Voit halutessasi muokata vastaanottajalistaa poistamalla tai lisäämällä henkilöitä. Mikäli haluat lisätä henkilön, joka ei löydy eri alaryhmistä, valitse ”Uusi nimi” ja syötä tiedot kenttiin. Kun vastaanottajalista on toivotunlainen paina ”Julkaise tiedote”.

Keskustelupalsta on taloyhtiö sisäinen. Uuden keskustelun aloittaminen tapahtuu painamalla ”Lisää uusi keskustelu”. Mikäli haluat jatkaa jo aloitettua keskustelua valitse ko. keskustelu sitä klikkaamalla. Kirjoita kenttään ”Pikalisäys” haluamasi viesti, jonka jälkeen vahvistat kommenttisi lisäämisen painamalla ”Lisää uusi”.

Valtakunnallinen keskustelupalsta löytyy sivuston yläosasta ”Jäsenpalvelut”-kohdasta

Asukaspörssi on taloyhtiön sisäinen myynti-, osto- ja vaihtopalsta, johon kaikki osapuolet voivat jättää ilmoituksia.

Voit selailla ja lisätä ilmoituksia. Ilmoituksen lisääminen tapahtuu painamalla ”Lisää ilmoitus”. Ilmoitusta lisättäessä valitset oletko myymässä, ostamassa vai antamassa… Sen jälkeen anna ilmoitukselle otsikko ja valitse kategoria, johon ilmoitus lisätään esim. huonekalut. Syötä lyhyt kuvaus tuotteesta ja tarkasta omat tietosi. Voit lisä ilmoitukseesi kuvia painamalla ”Kuva” painikkeita. Muista lopuksi tallentaa ilmoituksesi ja se menee asukaspörssiin.

Valtakunnallinen ilmoituspalsta löytyy sivuston yläosasta, ”Jäsenpalvelut”-kohdan alta, nimikkeellä Taloyhtiöpörssi.

Taloyhtiön sisäisten tapahtumien, niin virallisten kuin vähän epävirallisempienkin, esille tuomiseksi voit lisätä tapahtumia. Tapahtumat näkyvät yhtiön ilmoitustaululla ja ”Tapahtumat ja keskustelut” osiossa.

• Tapahtumat osiossa näet tulevat ja menneet tapahtumat sekä voit lisätä tapahtumia.Tapahtumat näkyvät myös yhtiön ilmoitustaululla.
• Syötä tapahtumakohtaiset tiedot ja tapahtuman näkymä taloyhtiön osalta. Voit rajata esim. vain hallitukselle.
• Kohdalla ”Muistutin” tarkoitetaan aikaa, jolloin tapahtumasta lähtee sähköposti ja tekstiviestimuistutus valituille vastaanottajille. Vastaanottajat valitaan tapahtuman julkaisemisvaiheessa.
• Vastaanottajalista toimii samoin kuin kohdassa tiedotteet.
• Tapahtuman julkaisun yhteydessä lähtevän sähköpostiviestin avulla vastaanottajat voivat ilmoittautua tapahtumaan. Ilmoittautuneiden lukumäärä näkyy tapahtumia listattaessa. Esimerkiksi lukuna 4/8, joka tarkoittaa, että vastaanottajia on ollut 8, joista 4 ilmoittaa osallistuvansa.