Viikon kysymys: Kokousasiakirjojen nähtävänäpito
Asoylaki luku 6 § 19 edellyttää, että kokouskutsussa on maininta missä ja milloin kokousasiakirjat ovat osakkeenomistajien nähtävänä. Saman lain § 22 vaatii, että hallituksen päätösehdotukset tulee pitää vähintään kahden viikon ajan osakkeenomistajien nähtävänä. Onko ennakkopäätöksiä kokouksen laillisuudesta, jos kokouskutsusta puuttuu ko. maininta eivätkä asiakirjat ole olleet osakkaiden nähtävänä. Voidaanko tällaisen kokouksen päätökset katsoa mitättömiksi asoy lain 23. luvun 2 §:n perusteella?
Kysymys: Kokousasiakirjojen nähtävänäpito
Vastaus:
Lain sanamuoto (asunto-osakeyhtiölaki 23:2§) on sinänsä selvä: jos kokoukseen ei ole toimitettu kutsua taikka kokouskutsua koskevia säännöksiä tai määräyksiä on "olennaisesti" rikottu yhtiökokouksen päätös on mitätön. Yhtiökokouksen päätös on siis suoraan lain nojalla mitätön. Tällaista mainintaa asiakirjojen nähtävillä pitämisestä ei kokouskutsussa luonnollisesti tarvita, jos kokouskutsun liitteenä on osakkeille toimitettu kaikki asiakirjat tutustuttavaksi, koska silloin ne ovat osakkaan nähtävillä. Näin usein toimitaan. Jos asiakirjoja ei ole kutsun liitteenä, on nämä asiakirjat viivytyksettä lähetettävä osakkeenomistajalle, joka niitä pyytää. Kysymys kuuluu, onko tämä sellainen seikka, että sillä on todellista merkitystä jollekin osakkaalle, eli onko puutteellisuus riittävällä tavalla olennainen? Laissa nimittäin käytetään usein termiä "olennaisesti" tai "olennainen" kuten myös viittaamassasi pykälässä, joka koskee päätösten mitättömyyttä. Tämän tarkoitus on poissulkea vähäisten rikkomusten merkityksellisyys. Näin ollen tulkintani tuosta viittaamastasi pykälästä, on että jos yhtiökokouksen kutsun puutteellisuudella on ollut vain vähäinen merkitys, ei yhtiökokouksen päätökset ole tämän pykälän nojalla mitättömiä. Sen jälkeen kyse on moitteenvaraisesta asiasta, jonka ratkaisee lopulta käräjoikeus, jos osakas haluaa päätöksiä moittia.
"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä vastauksen laatineeseen juristiin, puhelin 029 009 2590."
Kysy niin vastaamme -palvelu
Palstalla voit esittää joka torstai taloyhtiöön liittyviä kysymyksiä, joihin alan ammattilaiset JuriNet-asianajoketjusta vastaavat. Voit myös lukea jo esitettyjä kysymyksiä ja vastauksia. Kysymyksiin vastataan pääsääntöisesti yhden arkivuorokauden kuluessa.
Siirry Kysy niin vastaamme -palveluun
Henkilökohtaisia neuvoja lakiasioissa saat jättämällä yhteydenottopyynnön.
Aiemmin esitetyt viikon kysymykset:
Kaikki aiemmin esitetyt ja vastatut viikon kysymyksen löytyvät alla olevasta linkistä!
Keskustele tämän viikkoisesta kysymyksestä!
Oletko tavannut vastaavaa omassa taloyhtiössäsi? Kuinka tilanne mielestäsi pitäisi hoitaa? Kirjoita kommenttisi!
Aiheeseen liittyvää
Maksaako taloyhtiö kylpyhuoneen haljenneen seinän korjaukset?
Voivatko hallitus ja isännöitsijä määrätä remonteista?
Avainten jakaminen?
Viikon kysymys: Talo tyhjillään - lämmitys pois päältä?
Viikon kysymys: Yhtiöjärjestyksen muutoksesta erilliskorvaus isännöitsijälle?
Luetuimmat
Uusimmat