Huoneistotietojärjestelmään kannattaa siirtyä juuri nyt – lue viisi yleisintä kysymystä

Tähän mennessä vain kuusi prosenttia taloyhtiöistä on tehdyt vaadittavan siirron, vaikka erityisesti pienissä taloyhtiöissä varsinainen osakeluetteloiden siirto voidaan suorittaa helposti noin puolessa tunnissa Maanmittauslaitoksen sähköisen osakeluettelon siirtopalvelun avulla.

Maanmittauslaitos kannustaa taloyhtiöitä siirtymään huoneistotietojärjestelmään mahdollisimman pikaisesti. Maanmittauslaitos auttaa ja neuvoo asiassa ensisijaisesti erillisen osakeluettelon siirron tukipalvelun kautta, josta on mahdollista saada apua osakeluettelon siirtoon sekä puhelimitse että verkkolomakkeella.

Siirtoja vauhdittaakseen Maanmittauslaitos tulee järjestämään syksyn mittaan myös erityisiä huoneistotietojärjestelmän ja osakeluettelon siirron apuklinikoita. Klinikoita järjestetään taloyhtiöpäivien yhteydessä ympäri Suomea ja Maanmittauslaitoksen asiantuntijat tarjoavat tapahtumissa henkilökohtaista opastusta ja neuvontaa. Sinua lähimmän tukiklinikan löydät osoitteesta osakehuoneistorekisteri.fi/tapahtumat

Klinikasta on hyötyä erityisesti pienille taloyhtiöille, jotka eivät ole vielä siirtäneet taloyhtiönsä osakeluetteloa huoneistotietojärjestelmään, ja jotka eivät käytä isännöintitoimistoa.

Kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään voivat yksittäiset osakkaat hakea omistuksensa sähköistä rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Eli käytännössä paperisten osakekirjojen mitätöimistä. Tämä toimenpide tulee suorittaa kymmenen vuoden sisällä huoneistotietojärjestelmään siirtymisestä. Viime syksynä huoneistojen rekisteröintipalvelu ruuhkautui, mutta ruuhka saatiin nopeasti taltutettua alkuvuodesta.

Tällä hetkellä tilanne on se, että rekisteröintien ruuhka on kääntynyt Maanmittauslaitoksella rekisteröintipyyntöjen odotteluksi. Käsittelemättömien tapausten määrä on ollut jo jonkin aikaa pyöreä nolla, joten käytännössä kaikki laitokselle tulevat rekisteröintipyynnöt otetaan käsittelyyn välittömästi. Tästäkin syystä otollisin aika huoneistotietojärjestelmään siirtymiselle saattaa olla juuri nyt.

Siirry palveluun >>

1. Pitääkö yhtiöjärjestystä muuttaa ennen osakeluettelon siirtoa?

– Jos yhtiöjärjestyksen tiedot ovat ajan tasalla, ei muutosta tarvitse tehdä. Jos kyseessä on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, yhtiöjärjestykseen on lisättävä maininta huoneistotietojärjestelmään kuulumisesta.

1. Mitä osakeluettelon siirto maksaa?

– Maanmittauslaitos ei peri maksua osakeluettelon siirrosta, kun se tehdään määräajassa. Omistuksen rekisteröinti osakeluettelon siirron jälkeen kuitenkin maksaa osakkeenomistajille, ja ajantasainen hinta löytyy aina Maanmittauslaitoksen hinnastosta (tällä hetkellä 60 €).

1. Kuka voi siirtää osakeluettelon?

– Osakeluettelon siirtopalvelussa isännöitsijä ja taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja näkevät yhtiön tiedot ja voivat tehdä siirron kaupparekisterin tietojen perusteella. Siirron voi tehdä myös henkilö, jolle on suomi.fi-palvelussa annettu valtuudet tehdä osakeluettelon siirto.

1. Pitääkö osakekirja toimittaa, kun osakeluetteloa siirretään?

– Ei tarvitse. Osakekirja toimitetaan vasta siinä vaiheessa, kun osakkeenomistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä osakeluettelon siirron jälkeen. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä Maanmittauslaitos mitätöi paperisen osakekirjan.

1. Mitä tapahtuu osakeluettelon siirron jälkeen?

– Osakeluettelon siirrosta pitää ilmoittaa osakkaille. Jokainen osakas hakee erikseen omistuksensa rekisteröintiä ja paperisen osakekirjansa mitätöintiä Maanmittauslaitokselta.

Taloyhtiö voi jatkossa hakea ajantasaiset tiedot osakeluettelon siirtopalvelusta, josta saa mm. osakeluettelon sekä osakkaiden yhteystietoluettelon.