• Etusivu
  • Isännöitsijä

Viikon kysymys: Onko osakkeenomistajilla oikeus tutkia kirjanpito?

Rakentajan toimitusKaupallinen yhteistyö Jurinet Oy
Julkaistu 19.01.2015Päivitetty 02.06.2023
Erillistalot

Onko osakkeenomistajilla oikeus tutkia taloyhtiön kirjanpito? Onko mitään erikseen kiellettyä kirjanpidollista asiaa, johon osakkeenomistajalla ei ole oikeutta? Kenelle pyyntö asunto-osakeyhtiössä tulee esittää, jos osakas haluaa tutustua kirjanpitoon (kuitteihin)?

Vastaus:

Kirjanpidon avulla seurataan taloyhtiön tulojen, menojen, varojen ja velkojen kehitystä. Isännöitsijän velvollisuutena on asunto-osakeyhtiölain (AOYL) 7 luvun 17 §:n mukaan vastata siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla hoidettu. Hallitus vastaa viime kädessä yhtiön suuntaan kirjanpidon järjestämisestä.

Kirjanpidon laillisuudella tarkoitetaan sitä, että yhtiön kirjanpito ja tilinpäätös täyttävät asunto-osakeyhtiölain ja kirjanpitolain ja – asetuksen sekä Kirjanpitolautakunnan yleisohjeen vaatimukset.

Pienissä taloyhtiöissä hallinnon asianmukaiseksi järjestämiseksi yleensä riittää, että nimetään laskutuksesta, laskujen maksamisesta, kirjanpidosta vastaava henkilö. Muissa yhtiöissä on tavanomaista, että yhtäältä kirjanpidosta ja laskutuksesta ja toisaalta laskujen hyväksymisestä vastaavat eri henkilöt.

Kysymys osakkeenomistajan oikeudesta tutkia taloyhtiön kirjanpitoa liittyy yleensä osakkeenomistajan epäilykseen taloyhtiön varojen väärinkäytöstä.

Laki ei kiellä osakkaan oikeutta tutustua kirjanpitoon, kunhan huolehditaan siitä, että salassa pidettäviä tietoja ei anneta samalla. Varsinainen kirjapitoaineisto ei lähtökohtaisesti sisällä salassa pidettävää tietoa. Jos osakkeenomistaja välttämättä haluaa tutustua kirjanpitoon, niin luontevinta on esittää siitä pyyntö hallitukselle.

Jos osakkeenomistaja itse perehtyy keskeneräiseen kirjanpitoon, niin se voi synnyttää enemmän kysymyksiä kuin antaa vastauksia. Ja tämä voi johtaa epäluulojen lisääntymiseen ja riitaisuuksien syventymiseen. Suositeltavaa ja perusteltua onkin, että osakkeenomistaja selvityttää mahdolliset epäilykset väärinkäytöksistä ilmoittamalla niistä taloyhtiön johdolle tai tilintarkastajalle/toiminnantarkastajalle.

Pienessä paritaloyhtiössä on luonnollista, että huoneisto A:n osakas tutustuu huoneisto B:n osakkaan ylläpitämään yhtiön kirjanpitoon. Toisaalta isossa taloyhtiössä käytännön syyt saattavat johtaa siihen, että hallitus päättää kieltää oikeuden tutustua kirjanpitoon. Silloinkin päätös on perusteltava hyvin.

Lähtökohta on siis se, että osakkeenomistajan epäilykset yhtiön varojen väärinkäytöksistä selvitetään esimerkiksi tilintarkastajan toimesta. Osakkeenomistajalla on kyselyoikeus yhtiökokouksessa, oikeus vaatia tietyin edellytyksin ylimääräistä yhtiökokousta sekä oikeus esittää, että tili- ja vastuuvapautta ei myönnetä tili- ja vastuuvelvollisille.

Asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 13 §:n mukaan osakkeenomistajalla on oikeus hakea yhtiön kotipaikan aluehallintovirastolta erityisen tarkastuksen toimittamista yhtiön hallinnosta ja kirjanpidosta tietyltä päättyneeltä ajanjaksolta tai tietyistä toimenpiteistä tai seikoista.

"Tämä vastaus on annettu vain kysymyksestä ilmenevien seikkojen perusteella tuntematta asiaan liittyviä yksityiskohtia. Vastauksessa ei näin ollen ole voitu huomioida kaikkia asian ratkaisuun vaikuttavia seikkoja. Jos käytät tätä vastausta jossain muussa asiayhteydessä, ei vastauksen laatija ole siitä vastuussa."

Kysy niin vastaamme -palvelu

Palstalla voit esittää joka torstai taloyhtiöön liittyviä kysymyksiä, joihin alan ammattilaiset JuriNet-asianajoketjusta vastaavat. Voit myös lukea jo esitettyjä kysymyksiä ja vastauksia. Kysymyksiin vastataan pääsääntöisesti yhden arkivuorokauden kuluessa.

Siirry Kysy niin vastaamme -palveluun

Henkilökohtaisia neuvoja lakiasioissa saat jättämällä yhteydenottopyynnön.

Jätä yhteydenottopyyntö lakimiehelle!

Aiemmin esitetyt viikon kysymykset:

Kaikki aiemmin esitetyt ja vastatut viikon kysymyksen löytyvät alla olevasta linkistä!

Viikon kysymykset!

Keskustele tämän viikkoisesta kysymyksestä!

Oletko tavannut vastaavaa omassa taloyhtiössäsi? Kuinka tilanne mielestäsi pitäisi hoitaa? Kirjoita kommenttisi!

Jurinet Oy
Isännöitsijä
viikon kysymys
Kiinnostuitko? Tilaa OMAtaloyhtiö-uutiskirje
Putkiremontti? Energiansäästö? Sähköautojen lataus? Talkoot? Mistä teidän taloyhtiössänne tällä viikolla puhutaan? Omataloyhtiö.fi-uutiskirje sisältää ajankohtaisia, sekä kyseisen viikon teemaan liittyviä artikkeleita. Tutustu muiden taloyhtiöiden projekteihin ja kokemuksiin, vertaile hankkeiden toteutuksia ja lopputuloksia ja laita talteen arvokkaat asiantuntijaohjeet. Olitpa aloitteleva hallituksen jäsen tai monessa marinoitunut isännöitsijä, voit olla varma, että Omataloyhtiö.fi:n uutiskirjeestä opit jotain uutta joka viikko.

Aiheeseen liittyvää

20236_82003.jpg
Voivatko hallitus ja isännöitsijä määrätä remonteista?
Voiko hallitus ja isännöitsijä määrätä taloyhtiön kaikkien asuntojen pesuhuoneisiin remontin sillä perusteella, että yhdessä asunnossa on jouduttu tekemään kosteusvaurion vuoksi remontti?Kerrostalo on rakennettu vuonna 1981 eikä ole kysymys esim. putkiremontin yhteydessä tehtävästä pesuhuoneiden saneerauksesta. Taloyhtiössä on tehty kosteuskartoitus, jonka mukaan esim. minun pesuhuoneessani ei havaittu kosteusongelmia. Mielestäni kyseinen remontointi on kylpyhuoneiden tasonparannusremontti ja sellaiseen remonttiin tuskin voi osakkaita pakottaa?
Katu, jossa on taloja rivissä
Avainten jakaminen?
Taloyhtiössämme uusittiin "pääovet" ja asuntoon liittyvän varaston ovet. Asennettiin kaksi lukkoa ja jaettiin kolme avainta/lukko eli 6 avainta asuntoa kohti. Asuntoja on kahden kokoisia. Nyt eräs asukas vaatii, että avaimia pitäisi jakaa taloyhtiön piikkiin asuntoneliöiden mukaan vedoten yhdenvertaisuuteen. Onko jossain määritelty jakoperusteita esim. asunnon koko/neliöt, asukkaiden määrä jne.?
20236_82003.jpg
Viikon kysymys: Yhtiöjärjestyksen muutoksesta erilliskorvaus isännöitsijälle?
Onko isännöitsijä oikeutettu perimään erilliskorvauksen yhtiöjärjestyksen muutoksien laatimisesta, kun muutostarve perustuu muuttuneeseen lainsäädäntöön (=muuttuneeseen asunto-osakeyhtiölakiin)?
20115_25991.jpg
Viikon kysymys: Talo tyhjillään - lämmitys pois päältä?
Kysymys:Tarkoituksena muuttaa kesäksi (kesä-heinä-elokuu) mökille. Talossamme on vesikiertoinen patterilämmitys (öljy). Onko viisainta ottaa kiertovesipumppu siksi aikaa pois vai antaa olla päällä? Edellisenä kesänä annoimme olla päällä ja kävimme noin kerran viikkoon katsomassa, että kaikki on kunnossa.
20238_82950.jpg
Viikon kysymys: Miksi kärhö ei kuki?
Miksi 3 v kärhö ei kuki, vain kasvaa valtavasti.
202112_74243.jpg
Maksaako taloyhtiö kylpyhuoneen haljenneen seinän korjaukset?
As Oy:n kylpyhuoneemme seinissä on kaksi pystysuuntaista halkeamaa. Halkeamat ulottuvat lattiasta kattoon ja aiheuttaja ilmeisesti rakenteiden liike (seinän runkomateriaali vaihtuu tässä kohdassa materiaalista toiseen). Hallituksen mielestä kunnossapitovastuu on osakkaalla (pintamateriaali), minun mielestäni yhtiöllä (ongelma rakenteissa). Seinässä on myös vesieriste, jonka kuntoa ei ole tutkittu.Kenen vastuulla vaurioiden selvitystyö on ja mitä on tehtävissä, jos yhtiö ei rakenteita korjaa? Talo on kerrostalo, joka on rakennettu 1999. Kuuluuko rakenteiden vaurioiden korjaus pintamateriaaleineen yhtiölle huolimatta rakennuksen iästä, jos vika löytyy rakenteista?Hallituksen viimeisin kanta: laatta kuuluu pintamateriaalina asukkaalle eikä yhtiö korjaa. Mielestäni yhtiö on väärässä. Täytyykö palkata juristi?

Luetuimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton

Uusimmat

skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton
skeleton