Lähetä yhtiösi tiedot niin me liitämme sen puolestasi järjestelmään
Nyt tarjoamme taloyhtiöille myös palveluamme tietojen liittämiseksi järjestelmäämme. Palvelu on täysin veloituksetonta.
Alla tiedot jotka lähettämällä saamme luotua taloyhtiötänne hyvin palvelevan kokonaisuuden:
– Yhtiöjärjestys
– Osakasluettelo
– Isännöitsijäntodistus, 1 kpl
– Yhtiökokouksien pöytäkirjat tallennettavaksi halutulta ajalta
– Hallituksen kokousten pöytäkirjat tai päätökset
• hallituksen kokousten pöytäkirjat tulevat näkyviin vain hallitusten jäsenille
• hallituksen tekemät päätökset näkyvät kaikille osakkaille
– Yhtiön tilinpäätöstiedot/ taseet halutuilta vuosilta
– Talousarviot halutuilta vuosilta
– Tiedot yhtiön saunavuoroista tai autopaikoista
– Mahdolliset jätetyt tarjouspyynnöt
– Mahdolliset uudet urakkatarjoukset
– Mahdolliset urakkasopimukset
Liittämällä mukaan tiedot osakkaiden ja isännöitsijän sähköpostiosoitteista, liittämme kaikki osapuolet suoraan osaksi Omataloyhtiö.fi -palvelua.
Yllämainitut tiedot tallennetaan toimestamme yhtiönne tietokantaan.
Esimerkiksi kokouspöytäkirjoja voit lähettää useammalta vuodelta, jolloin ne tallennetaan omiin vuosikansioihinsa ja ovat näin helposti selattavissa ja tallessa yhdessä paikassa.
Kyseiset tiedot ovat jatkossa vain yhtiönne sisäisessä käytössä ja jatkossa yhtiön tietoja voivat muokata joko isännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja.
Osakkaat pääsevät perustallennuksen jälkeen täyttämään omaa osakettaan koskevia tietoja omilta tileiltään. Osakkaiden omia täyttöjä eivät näe muut taloyhtiön asukkaat.
Mikäli tallennettavaksi haluamasi tiedot ovat sähköisessä muodossa lähetä ne sähköpostiosoitteeseen taloyhtiotallennus@rakentaja.fi
Mikäli ne ovat paperisessa muodossa, lähetä ne osoitteeseen:
Suorakanava Oy
Taloyhtiötallennus
Luotsinmäenpuistokatu 1
28100 PORI
Taloyhtiön/osakkeen oma lisääminen palveluun
Jokainen voi luonnollisesti lisätä myös itse kohteensa palveluun. Kohteita voi lisätä rajoittamattoman määrän, toisin sanoen esimerkiksi isännöitsijä voi liittää palveluun kaikki isännöimänsä kohteet jonka jälkeen niiden kaikkien hallinta tapahtuu yhden tilin kautta. Vaihtoehtoisesti esimerkiksi osakkeen omistaja voi saman tilin kautta hallinnoida kaikkia omistamiaan osakkeita.
Yhtiöiden ja osakkeiden lisääminen järjestelmään on helppoa ja asiasta löytyy myös selkeä opastus alla olevasta linkistä:
Opastus taloyhtiön ja osakkeen lisäämisestä järjestelmään -->>